Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung 
• Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto
• Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung

Weitere Arbeitgeberleistungen finden Sie auf:  https://www.powerteam.de/ihre-powerteam-sonderleistungen/

Für unseren öffentlichen Auftraggeber, suchen wir ab sofort eine/n Assistent:in der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Zu Beginn in Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme (zwischen 6 und 9 Monaten). 

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros
• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführerin
• Koordination von Verträgen, Protokollen und Vollmachten 
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Vollumfängliches Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, etc.
• Übersetzung von Vorträgen oder internen Meldungen
• Erste Anlauf- und Schnittstelle für die Hauptabteilungen 
• Übernahme von eigenen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealierweise in einer Wissenschaftsorganisation
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Struktuierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und bestenfalls SAP