Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

(Stellen-ID 2754)

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung 
  • Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto
  • Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung

Weitere Arbeitgeberleistungen finden Sie auf: 
https://www.powerteam.de/ihre-powerteam-sonderleistungen/

Für unseren öffentlichen Auftraggeber, suchen wir ab sofort eine/n Assistent:in der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Zu Beginn in Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme (zwischen 6 und 9 Monaten). 


Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros
  • Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführerin
  • Koordination von Verträgen, Protokollen und Vollmachten 
  • Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen
  • Bestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Vollumfängliches Reisemanagement inkl. Abrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, etc.
  • Übersetzung von Vorträgen oder internen Meldungen
  • Erste Anlauf- und Schnittstelle für die Hauptabteilungen 
  • Übernahme von eigenen Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealierweise in einer Wissenschaftsorganisation
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Struktuierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und bestenfalls SAP

Ihr direkter Ansprechpartner

Powerteam Personaldienstleistungen GmbH

Herr Matthias Lechner
Elisenstraße 3
80335 München

+49 89 27321660 

bewerbungen@powerteam.de
http://www.powerteam.de

Stellendetails:

Referenznummer2754
AbteilungSekretariat, Assistenz
BeschäftigungsortMünchen
BeschäftigungsgradVollzeit
Arbeitszeit35 - 40 Stunden pro Woche
TarifvertragTvÖD
Verdienst3015 - 4300 Euro pro Monat

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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
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Anlagen

Sie können bis zu 5 Dateien mit einer Größe von je max. 10 MB und einer Gesamtmenge von max. 15 MB anhängen.

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