Zurück zur Übersicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellendetails
Referenznummer: 2754
Sekretariat, Assistenz
Tarifvertrag: TvÖD
3015 - 4300 Euro pro Stunde
85764 München
Vollzeit
35 - 40 Stunde pro Woche
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung
- Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
Weitere Arbeitgeberleistungen finden Sie auf: https://www.powerteam.de/ihre-powerteam-sonderleistungen/
Für unseren öffentlichen Auftraggeber, suchen wir ab sofort eine/n Assistent:in der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Zu Beginn in Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme (zwischen 6 und 9 Monaten).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros
- Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführerin
- Koordination von Verträgen, Protokollen und Vollmachten
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Vollumfängliches Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, etc.
- Übersetzung von Vorträgen oder internen Meldungen
- Erste Anlauf- und Schnittstelle für die Hauptabteilungen
- Übernahme von eigenen Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealierweise in einer Wissenschaftsorganisation
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Struktuierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und bestenfalls SAP
Jetzt bewerben
Sie wollen sich bewerben? Erzählen Sie uns mehr von sich. Hier können Sie das gleich ganz bequem Online erledigen: einfach das Formular ausfüllen, Ihre Unterlagen hochladen und senden.